+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Предоставить характеристику или представить

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Предоставить характеристику или представить

Дать возможность кому-либо сказать, сделать что-либо, чем-либо распорядиться. Предъявить, сообщить что-либо кому-либо. Познакомить с кем-либо, дать возможность ознакомиться с чем-либо. Признав достойным чего-либо, ходатайствовать о чём-либо о награде, повышении по службе и т. Изобразить, показать кого-либо, что-либо. Погодина, В.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Очень часто приходится писать характеристики и представления на сотрудников. Существуют ли нормативные требования по оформлению этих документов?

ПРЕДСТАВИТЬ или ПРЕДОСТАВИТЬ (информацию, документы, отчет, сведения)?

Очень часто приходится писать характеристики и представления на сотрудников. Существуют ли нормативные требования по оформлению этих документов? Какими должны быть их объем и структура?

Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документов? Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности. Каких-либо нормативно-правовых требований к составлению характеристик и представлений нет.

Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик. Характеристика — это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности.

Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение. Содержание и структура характеристики зависит не только от субъектов ее использования внутренних или внешних , но и от ее целей.

Внешние характеристики составляются по просьбам самих работников для представления по месту запроса , требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя затребуются характеристики, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, пр.

Наиболее сложным для сотрудников кадровых служб является составление характеристик, затребованных адвокатами, органами должностными лицами , в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами судьями. Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела.

Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику.

Приведем общие правила, которые помогут упростить решение ряда сложностей, возникающих при составлении характеристик. Содержание характеристики условно можно разбить на две части — заголовочную и основную. В эту часть могут быть сразу включены сведения об организации, выдавшей характеристику, например:. Однако такой подход больше подходит для внутренних характеристик, так как для внешних важна вся трудовая деятельность работника, а не только в последней должности по последней профессии.

Здесь же, в заголовочной части приводится дата составления характеристики, например, следующим образом:. Дата составления может быть указана и в составе подписей должностных лиц, заверяющих характеристику, или в конце текста см. Основную часть характеристики можно разделить на следующие информационные блоки:. Под общими биографическими сведениями понимаются дата и место рождения, сведения об образовании уровень образования, наименования учебных заведений и время получения образования.

Эту информацию кадровая служба устанавливает по личной карточке работника и иным учетным документам. Общие биографические сведения могут излагаться двумя способами: а в повествовательной форме изложения — когда данные указываются в одном предложении в нескольких предложениях одного стиля с сохранением единого смысла, например:. Дата рождения: 17 марта г. Если работник имеет несколько уровней образования по разным направлениям или два и более образования одного уровня например, два высших , то они отражаются в характеристике с акцентом на основное или главное для работника.

В этом же блоке указываются сведения о воинской службе, например:. С года по год проходил службу в рядах Советской Армии. В краткую справку о биографии работника могут быть включены сведения о семейном положении — состоянии в браке, наличии детей и т.

Данный блок редко включается в характеристику — как правило, по просьбе самого работника или его адвоката. В этом случае сотрудник кадровой службы указывает от 3 до 5 мест работы до последнего места, например:. Характеристика с предыдущего места работы Московского химико-технологического института положительная, уволился по собственному желанию. В данном информационном блоке сотрудникам кадровой службы можно порекомендовать излагать сведения о работнике в следующем порядке:.

Работал в должностях техника, инженера-технолога, начальника отдела контроля качества. В должности начальника отдела контроля качества, занимаемой с года, организовал разработку нового стандарта по контролю качества выпускаемой продукции, создал высококвалифицированный коллектив специалистов контроля качества. Более развернутое перечисление выполняемых работником обязанностей нужно указывать только в том случае, если об этом просит сам работник, адвокат или иное лицо, запрашивающее характеристику.

Представляется, что для таких ситуаций проще подготовить копию должностной или производственной инструкции работника, а в характеристике основной акцент сделать на достижения работника, например:. За время работы начальником административного отдела выстроил эффективно функционирующую систему хозяйственного обеспечения предприятия: отремонтированы фасады производственных зданий предприятия, в детскую комнату приобретено новейшее компьютерное оборудование, организован бесплатный проезд работников от территории предприятия до центра города, Фактически в этом блоке приводится оценка поведению работника, данная ему его коллегами, непосредственным руководителем, подчиненными сотрудниками, службой кадров.

Для подготовки характеристики в этой части также могут быть использованы оценки, данные работнику в ходе последней аттестации. Какие именно деловые качества должны приводиться в характеристике, сотрудник кадровой службы должен определить вместе с работником, адвокатом или иным запрашивающим характеристику лицом, а при невозможности консультаций с заинтересованными лицами, самостоятельно, руководствуясь целями и основаниями составления характеристики. Всегда сложно начать перечислять качества работника.

Профессиональная деятельность: квалификация, компетентность, профессиональные способности,профессиональное мышление, владение знаниями по профессии, пр. Руководящая деятельность: лидерство, умение планировать и организовать работу, авторитет у коллег и подчиненных, требовательность, пр.

Творческая деятельность: инициативность, умение ставить и решать творческие задачи, умение находить нестандартные подходы к решению задач, пр. Социальная и коммуникативная деятельность: коммуникабельность, конфликтоустойчивость, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, пр. Образовательная деятельность: собственная обучаемость, склонность к самообучению, умение обучать и воспитывать других, пр.

Левый столбец таблицы сотрудник кадровой службы может дополнить по своему усмотрению. Заполненный непосредственным руководителем работника, его коллегами, сотрудником кадровой службы правый столбец таблицы является основным для описания деловых качеств работника. Исполнительный Добросовестный Самостоятельный Дисциплинированный.

При трансформации кратких оценок в основной раздел характеристики нужно придерживаться следующих правил:. За время работы Сергеева О. К исполнению должностных обязанностей относится добросовестно и ответственно. При решении сложных вопросов проявляет самостоятельность и оперативность. Старательна в выполнении распоряжений руководства. Обладает организаторскими способностями, пользуется авторитетом у коллег и сотрудников смежных подразделений.

Требовательна к себе и подчиненным. Умеет находить нестандартные подходы к решению задач, стоящих перед подразделением, творчески подходить к делу. В приведенном образце описание качеств работника дается с помощью глаголов и кратких прилагательных.

Ту же информацию можно изложить следующим образом:. К исполнению должностных обязанностей Сергеева О. Характеризуется высокой степенью дисциплинированности. При решении сложных вопросов проявляет самостоятельность и оперативность, старательность в выполнении распоряжений руководства. Сергеева О. Как видно из представленного фрагмента описание деловых качеств работника приводится в порядке, изложенном в таблице по направлениям деятельности.

Такой подход считается наиболее правильным, но не единственным. Готовя характеристику, составитель может перечислять качества работника не по группам, а в соответствии с логикой повествования. Характеристика на работника должна быть максимально объективной. Составляя ее, сотрудник кадровой службы должен дать реальное и правдивое, а не желаемое или идеальное, описание работника.

Если у последнего есть недостатки, они должны найти отражение в характеристике. Изменение соотношения в пользу отрицательных качеств делает характеристику отрицательной, а в пользу положительных — вызывающей сомнения в объективности.

Перечисляя недостатки работника по тем же направлениям деятельности, что и положительные качества , следует быть корректным и воздерживаться от явно выраженных негативных оценок.

Недостатки желательно увязывать с достоинствами, а некоторых случаях нужно постараться нейтрализовать их перечислением положительных качеств, например:. Слабая дисциплинированность, проявляющаяся в незначительных опозданиях на работу, компенсируется повышенной ответственностью и настойчивостью в решении задач. Для выполнения заданий по собственной инициативе остается на работе после окончания рабочего дня.

Сказанное вовсе не означает, что если у работника нет недостатков, то для придания характеристике большей объективности их нужно придумать. Просто нужно стремиться к тому, чтобы этот документ максимально точно характеризовал работника;. Этот блок следует приводить после описания деловых качеств.

Если работник участвовал в важных проектах, желательно охарактеризовать степень его участия, личного вклада и, по возможности, проявленные при этом качества, например:. Руководил проектом по разработке нового стандарта организации, добился успешного завершения проекта и внедрения нового стандарта в производство. Проявил себя как лидер и талантливый организатор.

При описании личных качеств работника руководствуются вышеизложенными правилами. Как и деловые, личные качества описываются в форме суждений о работнике.

Отношение к окружающим: вежливость, тактичность, корректность, внимательность, заботливость, критичность, лояльность, терпеливость, чуткость, отзывчивость, выдержанность, обязательность, пр.

Общие: последовательность, уравновешенность, уверенность, принципиальность, смелость, решительность, честность, искренность, скромность, пр. Так же, как и вышеприведенных рекомендациях по описанию деловых качеств, основной акцент в таблице сделан на положительных качествах. Если при оценке деловых качеств еще можно говорить о какой-то объективности, то оценка личных в подавляющем большинстве субъективна, если только ее не дает большая группа людей.

Более того, личные качества могут толковаться по-разному. Поэтому, так же, как и в случае с деловыми качествами, слова должны выбираться аккуратно. То же следует сказать и в отношении недостатков — если они по мнению составителя характеристики есть и очевидны, нужно постараться уравновесить их достоинствами. В общении открыт, но всегда старается высказать свое мнение последним. Умеренно честолюбив.

Требователен к себе и подчиненным, принципиален. Терпелив и вежлив с клиентами, внимателен к их просьбам.

Поиск ответа

Представилась возможность вновь обратиться к такому интересному языковому явлению, как паронимы. Читатели спрашивают, как правильно сказать: представить информацию или предоставить информацию! Напомним: паронимы - это однокоренные слова, разные по значению, но сходные по звучанию. Они хорошо нам известны: надеть - одеть, подпись - роспись, жилой - жилищный, оплатить - уплатить, командированный - командировочный и т. Часто их не различают, отчего и появляются речевые ошибки. Вам, уважаемый читатель, наверняка приходилось наблюдать, как порой неправильно говорят: поставьте свою роспись; оплатите за проезд; одень тёплую куртку; представляю слово для доклада. Итак, обратимся к интересующим нас паронимам.

Как правильно: представить или предоставить информацию?

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

Слова составляют паронимическую пару. Часть речи слов: глаголы.

Представить - предъявить, показать, продемонстрировать. Предоставить - дать возможность пользоваться, распоряжаться, передать, вручить.

Слова представить и предоставить звучат почти одинаково, но имеют разное значение. Такие слова называют паронимами. У каждого из них существует своя свита из слов, с которыми они могут сочетаться. Чтобы не совершить лексической ошибки смешение паронимов , следует точно знать значение каждого из них, и тогда правильно подбирать сочетающиеся по смыслу слова.

Документы при устройстве на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:.

Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них. Но прежде мы напомним общие положения. По Трудовому кодексу работодатель обязан безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы или копии , связанные с работой Статья 62 ТК РФ , например: - копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; - выписки из трудовой книжки; - справки о заработной плате , о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у данного работодателя.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Что ему теперь делать. Здравствуйте, у меня такой вопрос. Грозятся через суд отобрать земельный участок, т.

Как правильно: представить или предоставить информацию? 14 февраля Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта.

Раньше можно было застраховаться он-лайн через интернет, но сейчас этот сервис закрыт. Грубо нарушается законодательство РФ: ФЗ об ОСАГО, ПОЛОЖЕНИЕ ЦБ РФ О ПРАВИЛАХ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ.

Судя по отзывам в интернете такое положение во всех практически СК.

При перевозке в машине ребенка в автокресле не перевозите крупногабаритные и острые инструменты или предметы. В случае резкого торможения или поворота они могут навредить ребенку. При перевозке детей нежно не только посадить ребенка в автокресло, но и надежно пристегнуть ремнями безопасности. Во время длительной поездки важно делать остановки, чтобы ребенок мог отдохнуть от детского сидения.

Выполняя такие приказы, солдат может попасть в ситуации, где ее права нарушаются. Консультация военного юриста поможет решить проблему. Система армии отлажена четко, но могут возникать такие ситуации, где обязательно понадобится грамотное решение.

Мне была необходима консультация по поводу получения материальной помощи на ребенка. Интересовало, какой нужен пакет документов, как и где их можно собрать, куда обращаться в Красноярске по этому поводу. За 20 минут я получила всю необходимую информацию от Элеоноры Николаевны. Специалист детально рассказала, какие необходимы документы, после этого мне помогли их собрать и подать.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям. Редакция оставляет за собой право публикации отдельных комментариев в бумажной версии издания или в виде отдельной статьи на сайте www.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клементий

    Не могу писать развернутые коменты, всегда были проблемы с этим, просто хочу сказать, что инфа интересная, закинул в закладки, буду наблюдать за развитием. Спасибо!

  2. crosadexin

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. Агафон

    Блестящая мысль

  4. sypmcotur

    В прошлом годы был на Ибице, так там познакомился с человеком, у которого стиль изложения материала очень похож на ваш. Но, к сожалению, тот человек очень далек от Интернета.