+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Копия паспорта работника в личном деле

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Копия паспорта работника в личном деле

Дата публикации Кадровая служба снимает копию с этих документов и хранит в личных делах работников. Законны ли действия кадровой службы? Обязанность оформлять личные дела установлена в отношении государственных и муниципальных служащих Указ Президента РФ от На работников коммерческих организаций оформлять личные дела необязательно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При приеме на работу и в дальнейшем работодатель, как правило, делает копии личных документов работника паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др.

Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности

При приеме на работу и в дальнейшем работодатель, как правило, делает копии личных документов работника паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др. Роструд отмечает, что порядок ведения личного дела работника нормами действующего законодательства не установлен. Однако, если работодатель собирается хранить копии документов работника в его личном деле, то делать это можно лишь при получении согласия от работника на хранение и обработку персональных данных.

Роструд напоминает, что обработка персональных данных работника может производиться исключительно в следующих целях ст. Форму согласия на обработку персональных данных сотрудника мы приводили в нашей консультации. Хранение копий документов в личном деле, если оно рассматривается как нарушение законодательства РФ в области персональных данных, грозит штрафом ч.

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 дня. Отчет об использовании взносов "на травматизм" на бумаге за 9 месяцев г. Расчет 4-ФСС на бумаге за 9 месяцев г. Декларация по ЕНВД за 3 квартал г. Единая упрощенная декларация за 9 месяцев г.

Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Расчет по взносам обновили. Декларация по налогу на прибыль: новая форма. НДС-вычет без счета-фактуры: когда такое возможно. У компаний возникли проблемы со сдачей 4-ФСС. Когда работника нельзя отозвать из отпуска. Новое в налогах в г.

Все на свете и топор: приняты массовые поправки в НК. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона.

Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы.

Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Копия паспорта в личном деле студента

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права.

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

Работники - те субъекты персональных данных, благодаря которым операторами персональных данных являются почти все юридические лица нашей страны. Именно поэтому они находятся в привилегированном положении: в трудовом кодексе выделена целая глава, которая регулирует вопросы обработки отдельного вида персональных данных — персональных данных работников. Несмотря на то, что законодатель нас постоянно подталкивает к защите и грамотной организации обработки персональных данных работников, большинство работодателей от этого старательно уклоняются. У каждого свои причины, но самая главная из них - страх перед неизведанным.

Доклад Роструда за 2 квартал года ответил, в том числе, и на вопрос: Можно ли хранить копии документов работника копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки в его личном деле? Думается ответ заинтересует многих. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных". Приводится соответствующее правовое обоснование. Но кажется более важным напомнить о штрафах за "избыточную" обработку персональных данных работодателя может ждать ответственность в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц он составляет от 5 тыс.

Чем заменить. Документ составляйте каждый раз, когда нужно передать имущество.

Можно ли хранить копию паспорта в личном деле работника? Но не всё так просто.

Запретные документы, без которых кадровой службе не обойтись.

Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей. Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы.

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур.

Копия паспорта в личном деле - персональные данные

На просторах интернета прочитала, что за хранении копии паспорта в личном деле будут штрафовать, размер штрафа, Чтобы избежать штрафа, нужно хранить копии документов, только пока не достигли цели, для которой их снимали. У нас в личных делах хранятся все копии документов, справки, ТД, заявления, приказы. Оракул Я знакома с этой "левой" правовой системой, в которой допускается куча ошибок и делается ссылка на нпа года. Получается в личных делах нельзя хранить копии документов? Ссылку на какой-либо правовой акт эти "умники" делают? Копия паспорта входит в личное дело Даже если предположить, что такое постановление существует, то вот эта фраза "хранить копии документов, только пока не достигли цели, для которой их снимали" по своей сути настолько неоднозначна, что позволяет хранить данные вечно, если грамотно сформулировать цели.

Основные нарушения при обработке персональных данных работника

И, конечно, такой правозащитник в совершенстве знает правила дорожного движения, осведомлен обо всех правовых коллизиях в нашем законодательстве, поэтому подскажет, как их использовать себе во благо. Ну и, конечно, экономите не только свое время, но и деньги на обращение в юридическую контору.

Простому обывателю трудно сориентироваться в огромном количестве правовых актов и законов. Именно в такой сложной ситуации вам необходима консультация опытного автоюриста.

Роструд запретил хранить копии паспортов в личном деле работника? Почему? Кадровики помогите, пжл-та, разобраться с копиями.

Можно ли хранить копии паспортов в личном деле

Смерть пострадавшего может произойти из-за сердечного приступа, произошедшего на фоне испуга. В таком случае судмедэкспертиза должна установить, что на самом деле стало причиной смерти пострадавшего и имеет ли столкновение и гибель причинно-следственную связь.

В частности, юридическая консультация онлайн позволяет задать специалисту вопрос не выходя из дома по таким направлениям:Однако этот список никоим образом не является исчерпывающим. Юридическая консультация может быть предоставлена и по любым другим проблемам.

Важно только понимать для себя заранее суть вопроса. В противном случае общение с юристом будет менее продуктивным.

Автоюристы недорого окажут помощь в:Автоюрист в Екатеринбурге при необходимости сможет представить ваши интересы в суде, а также окажет содействие в возврате незаконно изъятого водительского удостоверения. Стоимость услуг вы всегда сможете согласовать с выбранным на Юду исполнителем при личном общении.

Каждый автолюбитель получит юридическую помощь при обращении к исполнителям Юду. Опытные правозащитники, зарегистрированные на youdo.

Каждый ребенок имеет право на образование, отказ может быть законным только в том случае, если школа специализируется на определенном предмете, а именно его ваш ребенок не знает. Оптимальный вариант, если вы сомневаетесь в том, что ребенка примут, получить консультацию специалиста заранее.

Если вы замечаете, что школа напрямую нарушает свои обязанности, например, подавляет учеников, принуждает их и вас к выплате дополнительных взносов, кстати, все взносы на ремонт крыши, актового зала и т д, являются добровольными, вы имеет право обратиться за помощью к квалифицированному специалисту.

Там были записки и дела царской охранки (например Варшавское покушение на царя)архивы гестапо и СД, личные записки Адольфа и его библиотека. Телефонные Консультации Переговоры с клиентами юр.

Кирилл Ривель 2003 БАРДЫ РУ Желтые листья на мокром асфальте. Мир сиял, огрюмен и естествен, В жалкой исторической возне.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. slavsonrand

    В этом что-то есть. Теперь мне стало всё ясно, благодарю за информацию.

  2. Андрон

    Эта замечательная мысль придется как раз кстати

  3. Нинель

    спсибо за интересную ретроспективу!

  4. tedicihi

    Я знаю, как нужно поступить...

  5. tosimpreelti

    Забавная информация