+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как написать ответ на служебную записку пример

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как написать ответ на служебную записку пример

Добрый день, дорогие читатели. Сегодня о наболевшем — часто слышу мол, на работе меня не слушают, сказал то а он сделал это а вышло вообще в итоге не то и не это. Все это потому, что люди забыли о регламенте трудовых отношений. Если вы хотите что-то донести до коллеги или подчиненного — готовите служебную записку, и через начальника ее проводите. Все, нужный вам сотрудник уведомлен о необходимых действиях. Служебная записка — образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику — имеет ряд специфических нюансов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В том случае, если сотрудник пишет записку вышестоящему лицу, она будет называться не служебной, а докладной.

Как написать служебную записку - пример и образец написания.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку.

Образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Написать служебку может любой сотрудник.

Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Компании имеют возможность вводить у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированных форм для таких извещений не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:. Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка.

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе. На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы можно полностью имя и отчество. Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.

Что дальше? С чего начинается служебная записка? Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений.

Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного. Обязательно документ подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо.

Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ. Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на докладные.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке, необходимо при отправке настроить уведомления о получении. Служебная записка — письменное сообщение, подготовленное в соответствии с определенными требованиями и предназначенное для оперативного обмена информацией между сотрудниками структурными подразделениями компании по вопросам ее внутренней повседневной деятельности.

Виды служебных записокслужебной записки состоит из двух-трех частей: вводной, основной и, если требуется, заключительной []. Во вводной части указывается тема документа вопрос или группа вопросов деятельности компании , поясняются причины, которые послужили поводом для его подготовки. В основной части служебной записки, начинающейся с абзаца, как правило, содержится аргументация в пользу против принятия, подготовки и последующей реализации какого-либо управленческого решения, то есть, по сути, его краткое обоснование.

В заключительной части документа обычно излагаются выводы и предложения. Оформление документа производится на листе писчей бумаги формата А4. Служебную записку подписывает ее автор.

Реквизитами документа являются:? Пример документа представлен ниже. ЕлкинойВ связи с ходатайством первичной профсоюзной организации отдела материально-технического обеспечения от При принятии решения прошу Вас учесть исключительно добросовестную работу данного работника в минувшие шесть месяцев.

Начальник отдела материально-технического обеспеченияuchebnik. Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Рассмотрим различия в составлении и оформлении докладных записок, служебных записок и справок.

Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам. Докладная записка код унифицированной формы по ОКУД составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.

Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. Такие записки содержат, как правило, информацию о ходе выполнения каких-либо работ. Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ. Таким образом, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне — снизу вверх, то есть направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу.

В зависимости от адресата докладные записки могут быть:. Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6. К таким реквизитам относятся:.

Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала. Предпочтительно при оформлении докладной записки пользоваться угловым расположением реквизитов заголовочной части однако это требование не является жестким.

Примеры расположения заголовочной части внутренней докладной записки двумя способами:Во внутренней докладной записке в верхнем левом углу располагается наименование структурного подразделения — автора документа. Дата и индекс докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например У внешней докладной записки она является датой подписания и, как правило, отправки.

Датой внутренней докладной записки будет дата составления и подписания. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения, в зависимости от постановки системы регистрации, которая действует в организации.

При рассмотрении докладной записки заинтересованными лицами, на ней проставляются визы согласования, а после принятия решения — резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. В тексте докладной записки четко выделяются две части.

В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй — излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Текст докладной записки может состоять и из трех частей. В этом случае в первой части констатирующей будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части — анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей — выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять, по мнению составителя докладной записки.

Докладная записка может быть представлена в текстовом и табличном варианте или их сочетании. Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи:Приложение: акт проверки от Пример оформления внутренней докладной записки:www. В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать?

На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно. Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов. Ответ на любой вопрос, связанный с составлением, оформлением, обработкой документов, надо всегда искать в нормативной базе.

Как правильно следует писать: в соответствии или в соответствие? Ответ на этот вопрос вы найдете в данной статье. О том, как пишется: в соответствии или в соответствие, — знает далеко не каждый. Следует отметить, что обе представленные лексические единицы имеют полное право на существование. Однако их использование на письме зависит полностью о того, в каком именно контексте они встречаются и какой смысл требуется получить.

Ведь, хоть данные слова и очень схожи между собой, их написание, а также смысл значительно различаются. И для того чтобы не допустить ошибок в выборе того или иного окончания, следует разобраться, в каких именно речевых ситуациях их уместно применять.

Но перед тем как использовать это слово в предложении, следует учесть его индивидуальное и узконаправленное значение.

В соответствии со служебной запиской как правильно

Как написать служебную записку образец? Данный вопрос часто волнует сотрудников различных предприятий, организаций, ведомств и учреждений. Записка — это способ для сотрудника донести свою позицию, мнение, либо определенную информацию до руководства или другого работника. В статье содержатся ссылки на образец служебной записки, а также ее бланк. Кроме того, раскрывается информация о том, как правильно написать служебную записку. Скачать образец служебной записки Скачать бланк служебной записки. Служебная записка — это документ, с помощью которого реализуется одна из форм взаимодействия сотрудников организации, позволяющий разрешать различные вопросы в сфере деятельности той или иной фирмы.

Служебная записка — назначение и пример написания

Служебная записка — документ, часто использующийся в деловой сфере. Если вы пока не пользовались ею, стоит узнать все тонкости составления бумаги. В нашей статье мы подробно расскажем, как оформить служебную записку, какие данные нужно в ней указать и какие особенности учитывать. Служебная записка — это документ, использующийся для информационного обмена между работниками. Она может быть внутренней применяться только внутри организации или внешней отправляться в другие структуры.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка - это информационно-справочный документ. Пример служебной записки нигде не. Составляется для конкретного адресата и чаше всего является ответом на запрос.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка — пример написания

Экономика должна быть экономной, а я — экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом. Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка. В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности.

Образец служебной записки

Более того, необходимо иметь опыт участия в судебных процессах по данному вопросу. Такими знаниями обладает адвокат по алиментам, который давно и успешно специализируется в данной сфере.

Если вам потребовались услуги специалиста - загляните в каталог онлайн-портала Правовед. Тут вы легко найдете юриста, который поможет решить ваши проблемы бесплатно.

Служебная записка — пример написания работником сообщения для другого сотрудника с целью решить Как правильно написать служебную записку: образец . Скачать образец ответа на служебную записку.

Иногда даже уточнение полученного от юриста ответа предполагает переход на коммерческую (платную) схему обслуживания. Как повысить эффективность юридической консультации. Обращаться за бесплатной юридической консультацией рекомендуется в надёжные и проверенные компании, которые ранее хорошо себя зарекомендовали в отрасли. Обычно штат таких фирм состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых быстро предоставить ответы на различные вопросы клиентов.

Даже если родители лишены родительских прав, за них на протяжении 3-х лет лежит ответственность за возмещение ущерба. Иногда вред может нанести недееспособная личность. В этом случае закон предусмотрел, взыскать плату за ущерб с опекуна или организации, которая несет ответственность за человека. Однако в некоторых случаях, такого гражданина могут вообще избавить от выплат.

Юридическая помощь для граждан Беларуси. Юристов в каталоге 59. Юрист Онлайн - это юридическая консультация позволяющая получить ответы в любое время .

В2016 году дети взяли ипотеку и платят сейчас по 15 тыс,на 5 человек у них остается на все провсе 20 тыс в месяц,сюда входит и оплата садика,оплата кружка для внучки,короче ели сводят концы с концами но за ипотеку платят регулярно, Есть ли какая нибудь для них программа от государства в помощи оплаты за ипотеку или понижению процентной ставки по уплате по ипотеки Ответ юриста: Здравствуйте, Алла.

Далее, Материнский капитал за рождение 2 и 3 ребенка использовали. Им можно сразу гасить ипотеку, не дожидаясь 3 лет с момента рождения ребенка. Вам потребуются следующий документы: заявление; паспорта всех, кто будет участвовать в приватизации; технический и кадастровый паспорт на жилплощадь; договор о социальном найме или ордер для вселения; выписка из домовой книги о каждом проживающем гражданине; справка, подтверждающая неучастие лица в приватизации жилплощади (приватизировать можно только 1 раз); выписка с лицевого счета об отсутствии задолженности по коммунальным платежам; если за процесс приватизации от имени членов семьи отвечает один участник, то доверенность на него, оформленная от всех совершеннолетних жильцов.

Вам дается возможность получить юридическую консультацию по всем вопросам, с которыми вы можете столкнуться на работе, дома, на даче и т. Юрист нам требуется не менее часто чем например врач, ведь наши с вами права могут нарушаться где угодно, от незаконного сбора членских взносов в дачном кооперативе до залива квартиры соседями или обмана в магазине. При каждом таком случае необходимо понимать как поступить правильно чтобы не усугубить ситуацию или ее разрешить, в этом вам помогут адвокаты нашего портала.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гостомысл

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. anobntankas1970

    Извиняюсь, есть предложение пойти по другому пути.