+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Изменение структуры организации и штатного расписания

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Управленческие решения и действия организаций и предприятий фиксируются в служебных документах. В документах отражается и учитывается деятельность организации, предприятия, поэтому ведение многих документов предписано законами организационные, кадровые и распорядительные документы и т. Одним из них является штатное расписание. Штатное расписание - это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с учредительным документом уставом или положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание — внутренний нормативный документ, который применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит:.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание — один из основных документов, призванных решать на предприятии вопросы кадрового характера. В нем прописываются вакантные места и их количество, тарифная ставка по той или иной специальности, возможные надбавки. Только с помощью данной бумаги владелец или директор предприятия может заключать трудовые договора или сокращать сотрудников.

Составление данного документа является обязательным, так как он уберегает работников от необоснованного увольнения см. Кроме того, без наличия расписания нельзя проводить сокращение согласно ст. Выписки из кадрового документа могут потребоваться налоговой службе, инспекции по труду, различным фондам — пенсионному и социального страхования и даже Центру занятости. Ответственность за составление может налагаться на различные отделы в зависимости от того, какова структура предприятия.

Так, составлять его могут:. Правда, данная форма фиксации расписания не обязательна для применения и служит в качестве шаблона или примера, на основе которого каждое предприятие может составить свою форму для разработки расписания.

Стоит отметить, что в форме зафиксированы основные реквизиты для заполнения. Документ о количестве рабочих и их окладах составляется самостоятельно предприятием и отражает все сведения о сотрудниках, кроме внештатных. В случае если установленная форма не устраивает руководство предприятия, ее всегда можно адаптировать под требования организации.

Составляя расписания на одинаковые должности с разным уровнем оплаты труда, для каждой единицы прописывается профессия и квалификация, тарифная ставка. Количество требуемых специалистов зависит от структуры предприятия, установленными ранее нормативами численности и обслуживания. При этом учитывается объем работы на предприятии. На основе внесенных данных по окладу и надбавках, а также количеству штатных единиц просчитывается бюджет заработной платы организации.

Данная сумма указывается на штатном расписании. Внизу под готовым расписанием необходимы подписи руководителей предприятия, отдела кадров и бухгалтерии. Печать на готовом документе не ставится.

Зачастую новое расписание составляется в начале года. Готовый документ утверждается руководителем с помощью приказа. В связи с тем, что штатное расписание напрямую связано с оплатой труда, вводить новый вариант лучше всего в начале месяца. Готовый документ издается в трех экземплярах. Один находится у руководителя предприятия, второй — в отделе кадров, третий — в бухгалтерии.

Сроки действия документа строго не нормированы. Зачастую расписание составляется на год, но в некоторых случаях оно может действовать несколько лет или же измениться через пару месяцев в связи с реорганизацией предприятия.

Обычно руководство предприятия само устанавливает сроки действия расписания и указывает его на самом документе. В некоторых ситуациях может возникнуть потребность во внесении изменений в действующий документ. Одними из наиболее распространенных причин становятся:. Об изменениях, которые предполагают ухудшение условий работы на предприятии — уменьшение размера заработной платы, увеличение рабочего времени и т.

Один из наиболее простых способов составления штатного расписания — применение для его составления разнообразных компьютерных программ. Одна из них — 1С. В данном видео-уроке представлена информация о том, как с помощью программы составить штатное расписание и правильно оформить его. Штатное расписание — базовый документ, на основе которого осуществляется прием на работу, сокращение, а также рассчитывается итоговая заработная плата за месяц. За его составление отвечает любой уполномоченный руководством работник.

Проставление печати на утверждённом штатном расписании не предусмотрено. Порядок утверждения штатного расписания Утверждается штатное расписание приказом, подписанным руководителем или другим уполномоченным лицом.

Поскольку заработная плата начисляется ежемесячно, то и вводить в действие новое штатное расписание удобнее с первого числа. При этом стоит учесть, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. Поэтому его отсутствие — это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа. Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.

Ответственные лица. Кто подписывает? Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб. Подпись ставится в конце документа. Это то же штатное расписание, но составленное в свободной форме и содержащее данные, необходимые работодателю для удобства кадровой работы, например:.

Штатный список отличается от расписания динамичностью своего содержания: изменения в него вносятся в текущем режиме, без приказа и утверждения руководителем. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями. На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью.

Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли. Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата. С помощью тарифной ставки осуществляется вознаграждение работников за выполненные обязанности согласно трудовому договору.

Данный способ оплаты активно используется на государственных предприятиях и организациях. При тарификации окладов необходимо ссылаться на Единую тарифную сетку.

Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат. Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада ставки автоматически меняется размер надбавки доплаты. Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада ставки , если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом.

При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка доплата. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно может составляться как в виде единого документа для организации в целом, так и для ее отдельных структурных подразделений.

Подписывают штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, при необходимости его могут подписывать руководители структурных подразделений. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченного им лица и является основным документом, определяющим организационную структуру и закрепляющим должностной и численный состав организации.

Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации. Он также присваивается для удобства ведения документооборота особенно это касается крупных предприятий. Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных.

Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию Таким же образом обозначаются отделы и группы. Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

Зачем нужно штатное расписание и как его составить При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими. Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам тарифным ставкам за особые условия труда или режим работы. Как составить штатное расписание организации В этом случае документ сшивается, листы нумеруются, а на оборотной стороне сшива оформляется заверительная надпись с подписью директора и печатью.

На самом бланке печать организации не нужна, а подписи руководителя, главного бухгалтера, начальников подразделений проставляются на последнем листе в предусмотренном для этого поле. При необходимости ответственные лица могут расписаться на каждой странице, тогда каждая из них должна быть дополнена соответствующей строкой. Составить штатное расписание можно на основе образца, представленного на нашем сайте. В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников.

На основании этого документа работодатель подтверждает невозможность предоставить увольняемому сотруднику другую должность. Занимается разработкой и актуализацией штатной структуры работник, имеющий данную обязанность в должностной инструкции.

При необходимости директор может возложить такую обязанность на кадровика или бухгалтера, а также взять эту работу на себя по приказу. Вне зависимости от формы собственности предприятия его организационно-штатная структура является основополагающим элементом экономической и правовой регламентации трудовой деятельности сотрудников. Кадровая политика коммерческой или бюджетной организации устанавливает рамки корпоративного поведения работников, систему оплаты их деятельности, поощрений или дисциплинарных взысканий.

Любая организационно-штатная структура служит отражением действующих на предприятии принципов управления персоналом, модели взаимоотношений между руководящим звеном и сотрудниками, тактики распределения между ними обязанностей и компетенции. Особого внимания заслуживает иерархическая система крупных компаний, обладающих многоуровневой цепочкой подчиненности. Штатное расписание и организационную структуру нельзя назвать равными понятиями.

В первом случае речь идет о документе, содержащем наименование должностей, число штатных единиц по соответствующей должности и объем ставки для каждого сотрудника. Что касается организационной структуры, то она также является письменным документом, в котором четко прописаны имеющиеся на предприятии должности и субординационный порядок. Грамотное управление организационной структурой и штатным расписанием позволяет устанавливать качественный и количественный состав отдельных подразделений, исходя из содержания и объема поставленных перед предприятием задач с учетом материально-технической базы и бюджета.

За период существования предприятия его подразделения могут объединяться, менять названия, расформировываться и пр. При этом информация о происходящих изменениях структуры предприятия должна храниться в отделе кадров и каталоге структурных единиц.

Штатное расписание представляет собой сводный документ, которые позволяет наглядно решать задачи и проблемы кадровой политики предприятия. Основным элементом организационно-штатной структуры организации и подразделений по отдельности служит ставка, о которой упоминалось выше. На каждом предприятии ее количество соответствует той или иной должности, профессии, условиям оплаты и трудовой деятельности. Численность ставок формируется с учетом штатных структурных единиц.

Таким образом, для реализации функций, от которых зависят успешность и конкурентоспособность компании, важно наличие развитой и эффективной организационно-штатной структуры. Однако для ее формирования важно придерживаться следующих принципов:.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации ст. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления данного документа:. Если организация использует унифицированную форму, то ее надо заполнять полностью. Если же компания разработала свою форму штатного расписания, то в ней можно указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы

Штатное расписание — один из основных документов, призванных решать на предприятии вопросы кадрового характера. В нем прописываются вакантные места и их количество, тарифная ставка по той или иной специальности, возможные надбавки. Только с помощью данной бумаги владелец или директор предприятия может заключать трудовые договора или сокращать сотрудников. Составление данного документа является обязательным, так как он уберегает работников от необоснованного увольнения см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗУП 3.1. Штатное расписание

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3.

В соответствии со ст. Наличие штатного расписания необходимо для организаций любых организационно-правовых форм.

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия

В этом случае замечания к проекту включая особые мнения и дополнения оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта. Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются путем внесения их в проект.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Роль и структура штатного расписания в организации

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями. Организационная структура управления должна отвечать ряду определенных критериев, характеризующих ее оптимальность. К ним можно отнести:. Формирование общей структурной схемы определение характера выполняемой работы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование, как организационной структуры, так и др.

Штатное расписание: оформляем, утверждаем, вносим изменения

Закажите услуги адвоката, зарегистрированного на Юду, и ваши права будут профессионально защищены в суде. Благодаря тщательно проведенному анализу документов опытный специалист подготовит доказательства в вашу пользу и грамотно выстроит линию защиты в рамках установленных законов. Цена на юридическую консультацию в Екатеринбурге рассчитывается с учетом объема работы и сложности дела.

Воспользуйтесь услугами специалиста, зарегистрированного на Юду, и консультация юриста будет стоить недорого. Исполнители Юду гарантируют высокое качество обслуживания.

Планируем внести в структуру организации изменения, объединить издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями

Юридическую консультацию осуществляют опытные адвокаты и юристы как из Московского региона, так и из многих регионов России. Постарайтесь правильно поставить онлайн вопрос. Об ответе Вы будете извещены по электронной почте.

Далее консультация о том, как получить 13 процентов от покупки квартиры. Граждане вынуждены бороться с должностными лицами, которые игнорируют их жалобы, халатно относятся к своим служебным обязанностям, не выполняют работу в соответствии с нормами.

Покупатель исчез да и забыл я про. Теперь приходит письмо со штраф стоянки г.

В марте этого года женщина получила по приговору суда 8,5 лет колонии. Если возникнут сложности Вы всегда сможете записаться на консультацию по номеру 8-499-322-15-06Здравствуйте.

Моему сыну (сейчас 15 лет) сменили диагноз атипичный аутизм без умственной отсталости на диагноз шизофрения, обоснований и документов на руки не дают, проводят формально ВК, консилиумы, угрожают, что вообще снимут диагноз и сын в армию пойдет, оказывают давление чтобы соглашались.

Содержание статьи:1 Определение и последствия развития маргинализации1. Бесплатная консультация юриста для инвалидов Содержание статьи:1 Льготы и субсидии для инвалидов2 Онлайн консультации юриста.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 38 Матричная организационная структура
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Авксентий

    В этом что-то есть. Раньше я думал иначе, благодарю за информацию.