+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли поменять трудовую книжку

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Можно ли поменять трудовую книжку

Достаточно часто работники кадровых подразделений сталкиваются с необходимостью изменить какие-либо данные работника. При смене фамилии работника в трудовой книжке сотрудник кадрового подразделения должен соблюдать определенные правила. При оформлении визы для выезда за границу ошибка стала причиной для отказа в выезде ребенка, так как фамилия у родителя получается другая. Для этого нужно предпринять ряд действий, так как книжка является документом строгой отчетности и одного желания сотрудника или нового паспорта для исправления записи на актуальную недостаточно. Замена персональных данных независимо от ее причины, производится только на основании подтверждающих этот факт бумаг, выданных официальными органами. Там же человек получает и документ, который помимо паспорта, будет обосновывать необходимость внесения новых сведений в остальные бумаги, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника, например, в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Согласно п. При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу.

Как поменять трудовую книжку

Достаточно часто работники кадровых подразделений сталкиваются с необходимостью изменить какие-либо данные работника. При смене фамилии работника в трудовой книжке сотрудник кадрового подразделения должен соблюдать определенные правила.

При оформлении визы для выезда за границу ошибка стала причиной для отказа в выезде ребенка, так как фамилия у родителя получается другая. Для этого нужно предпринять ряд действий, так как книжка является документом строгой отчетности и одного желания сотрудника или нового паспорта для исправления записи на актуальную недостаточно. Замена персональных данных независимо от ее причины, производится только на основании подтверждающих этот факт бумаг, выданных официальными органами.

Там же человек получает и документ, который помимо паспорта, будет обосновывать необходимость внесения новых сведений в остальные бумаги, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника, например, в трудовую книжку. В законодательстве не установлены сроки, в которые необходимо известить нанимателя об изменении персональных данных, но лучше сделать это как можно быстрее, так как в дальнейшем могут возникнуть проблемы, например, с получением социальных пособий или оформлением пенсии.

Позднее были оформлены и другие документы на фамилию с ошибкой. Человек может захотеть изменить неблагозвучную фамилию или написанную в его основных документах с ошибкой.

Но при оформлении документов, удостоверяющих личность, была допущена ошибка, и мать записали как Перову. С 14 лет для этого необходимо согласие родителей, опекунов или других законных представителей, после совершеннолетия достаточно простого желания человека, который меняет какие-либо персональные данные. Однако в законодательстве предусмотрена и возможность изменения фамилии, имени или отчества по желанию человека.

Замена данных в трудовом и иных видах договоров Самая распространенная причина для смены записи о фамилии — заключение либо расторжение брачных отношений. Изменить запись о персональных данных может руководитель фирмы или уполномоченное им лицо, которое ведет учет и вносит записи в документ. Для этого необходимо уведомить нанимателя об изменении данных и предоставить документы, которые подтверждают факт изменения.

Смена фамилии в трудовой книжке производится на основании паспорта с новыми данными и документа, выданного органами ЗАГС, которые подтверждают изменение. К заявлению прилагают копии этих документов, заверенные работником кадрового подразделения или иным лицом, которое отвечает за кадровый учет в организации. На основании заявления сотрудника, руководитель издает приказ распоряжение о внесении изменений в трудовую.

Так как руководитель компании и сотрудники кадровых служб, которым делегированы полномочия на ведение кадрового учета, несут ответственность за правильность и актуальность его ведения. Эту запись проставляют на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки.

После этого запись о документе-основании дополнительно заверяется печатью организации или кадрового подразделения. Сведения о документе, который послужил основанием для внесения изменений, заверяет своей подписью лицо, вносившее исправление.

При первоначальном оформлении трудовой книжки или внесении данных о новой фамилии и других персональных данных, по невнимательности работника кадрового подразделения, который ее заполняет, может появиться описка. При оформлении трудовых отношений в первый раз, работник проверяет правильность персональных данных на титульном листе документа и ставит свою подпись.

Если ошибка была замечена в этот момент, то можно просто заменить трудовую книжку на новую, а предыдущую утилизировать с оформлением соответствующего акта. Когда ошибку не заметили сразу, и в книжку внесены записи о трудовой деятельности человека, то действуют по тому же алгоритму, как и при смене персональных данных на новые. Основанием для внесения изменений в таком случае может выступать паспорт или другой документ удостоверяющий личность. В законодательстве нет четкого определения ситуаций, когда изменения в трудовую книжку сотрудника должен вносить предыдущий или новый наниматель.

В случае, когда эти изменения произошли во время работы на прежнем рабочем месте, обратиться можно и к предыдущему нанимателю. Исключением становится ситуация, когда организация, в которой работал человек, ликвидирована, и соответственно, вносить новые персональные данные некому.

Если смена фамилии произошла после увольнения работника, то сведения меняют уже при трудоустройстве на новое место работы. Пример 1: в период увольнения с прежнего места работы, женщина одновременно расторгла брак и решила вернуться к девичьей фамилии. При приеме на новую работу она поставила в известность о факте изменения персональных данных нового работодателя.

Пример 2: сотрудник, при увольнении обратил внимание, что фамилия на титульном листе трудовой указана с ошибкой.

В такой ситуации он может потребовать внести исправление на старом месте работы, а может попросить изменить написание фамилии уже у нового работодателя. Пример 3: после увольнения женщина оформляет брачные отношения и, соответственно, меняет свою фамилию на фамилию мужа. В таком случае запись о новых данных на титульном листе трудовой делают работники кадрового подразделения при устройстве на новую работу.

Кроме изменений титульного листа трудовой книжки необходимо заменить устаревшие сведения и в остальных бумагах, которыми регламентируется трудовая деятельность сотрудника. Для этого работник кадрового подразделения зачеркивает запись о старой фамилии, а также вносит данные о документе, основании для смены персональных данных.

В личное дело сотрудника также вносят запись о смене фамилии, и указывают основание для такого изменения. Помимо этого, необходимо заменить персональные данные: Вносят изменения и в должностные инструкции работника.

Оно может быть оформлено дополнением или такой документ можно подписать заново, с указанием новой фамилии. Также переоформляют используемые работником ключи ЭЦП, доверенности, выданные нанимателем для выполнения трудовых обязанностей и другие бумаги. Перечень данных, которые должны указываться в трудовом договоре, указан в ст. При этом законодательство позволяет дополнить этот документ недостающими сведениями, без его перезаключения.

Сделать это можно оформив дополнительное соглашение к трудовому контракту или заключить новый договор. Таким же образом поступают и с другими видами договоров, которые регламентируют трудовую деятельность сотрудника, изменившего персональные данные, например, с договором о материальной ответственности работника. В коллективные договоры или профсоюзные соглашения вносить изменения нет необходимости, так как там персональные данные каждого отдельного работника не фигурируют.

Для того чтобы избежать ошибок, необходимо соблюдать последовательность действий при внесении новых сведений в документацию, регламентирующую трудовую деятельность человека, в первую очередь это трудовая книжка. Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной. Существующие варианты: можно внести исправления; отменить ошибочные сведения; признать недействительными часть внесенных данных. Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит.

На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Если ошибка была совершена следующими работодателями например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии , исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т. Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо.

Образец как отменить запись в трудовой книжке смотрите тут: Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек.

В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. В случае, если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. В случае, если сведения являются лишними и не имеют отношения к конкретному работнику, разрешается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных.

Как выглядит отмена двух записей в трудовой книжке образец смотрите здесь: Как внести исправления в трудовую книжку Исправления в трудовой — это приведение всех ее записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент.

Чаще всего приходится исправлять ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Главная Кодексы Регистрация Войти. Как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии образец. Просмотров: Категория: Форум. Опубликовано: 23 авг Запись о смене фамилии в трудовой книжке - образец Достаточно часто работники кадровых подразделений сталкиваются с необходимостью изменить какие-либо данные работника.

Изменение фамилии в трудовой книжке - после замужества, образец. Такую замену необходимо произвести в кратчайшие сроки, после издания приказа. В таком случае, алгоритм действий зависит от того, когда была замечена ошибка. Чтобы не усложнять процесс увольнения, она не уведомила об этом предыдущего работодателя. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке образец. Как изменить фамилию в трудовой книжке в году как сделать запись.

Кроме того, можно оформить личную карточку повторно, с указанием причины замены. Вариант, которым будет внесено изменение, определяют работник и наниматель самостоятельно. Ситуация с изменением персональных данных сотрудников организации встречается достаточно часто. Такие записи делают только на основании официальных документов, подтверждающих смену фамилии.

Запись о смене фамилии в трудовую книжку Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения. О том, как внести запись об отмене записи в трудовой книжке, читайте в статье.

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными. Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк, обнаруживается, что она неверна. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника.

Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка? Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу? Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ].

Защита прав потребителей. Продажа земельных участков в Подмосковье.

Можно ли заменить трудовую книжку в случае ее непригодности

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки.

Замена трудовой по просьбе работника

Работа у нас для него первая, так что теоретически это возможно. Но каждой трудовой книжке присваивается серия и определенный номер например, АЕ Не отображается ли где-н. У нас они продаются просто в киосках - приобрести может любой желающий и киоскер не спрашивает КТО приобрел, чтобы номер с фамилией связать и где-то зафикс ировать. НО - как правильно написали - если человек у вас УЖЕ работает, то вы при приеме должны были записать его книжку в журнал регистрации ТК, а там есть графа про серию и номер Как вариант можно выдать ему старую книжку под роспись и взять у него новую следующей записью - если на должность нет конкурсных требований типа стажа работы в определенной должности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение фамилии в трудовой книжке

Нам часто задают вопросы, касающиеся замены трудовой книжки — уже после замены свидетельства о рождении и паспорта. Эта тема достаточно объемная, но мы опишем некоторые общие моменты в данной статье. В соответствии с законодательством трудовая книжка при смене ФИО пол в трудовой книжке не указывается не меняется. Вместо этого старые ФИО зачеркиваются одной чертой и поверх записываются новые, исправление заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю.

Во-первых, если специалистом отдела по управлению персоналом запись в трудовую книжку сделана ошибочно. К примеру, работник Иванов должен быть уволен по п. Однако запись ошибочно сделана в трудовую книжку Петрова. Несмотря на то, что в трудовую книжку внесены исправления, Петров вправе требовать ее замены и выдачи ему дубликата без этой записи.

Как сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии образец

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно?

В моей трудовой накосячили еще на первом месте работы: лишнюю букву в отчество вставили, запись о переименовании не добавили и в результате штамп не соответствует названию. На втором тоже исправления, причем не по правилам сделанные. Могу ли я внести записи в новую тк на основании старой и прописать там те же приказы и пр.?

Как восстановить трудовую книжку

Приказ о приеме на работу является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника. Важно иметь в виду, что работнику, который уже имел опыт работы и представил трудовую книжку новому работодателю, нужно только внести новую запись о приеме на работу. Сотруднику же, который поступил на работу впервые, нужно завести трудовую книжку, заполнить ее и тогда уже внести запись о приеме на работу. Кроме того, завести новую трудовую книжку работнику придется в случае, если старая книжка у него отсутствует потеряна, испорчена и т. Для оформления новой трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. При этом формулировка записи должна точно соответствовать тексту приказа. В период работы сотрудника в его трудовую книжку, помимо записи о приеме на работу, будут вноситься сведения об обучении на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке кадров, изменениях в наименовании должностей, награждении за успехи в работе, увольнении с основаниями прекращения трудового договора.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Федерального закона от 30. Федеральных законов от 30. Москва, Старопименовский переулок 18 Адрес г.

Как заполнять трудовую книжку. Трудовую книжку нужно заполнять аккуратно ! Это важно, иначе придется исправлять ошибки. Причем.

Вышла замуж поменяла фамилию

Обоснованный ответ обязательно опубликуют на сайте. Наверняка вы попадали на сайты, где юристы обещают бесплатную помощь.

Можно ли поменять трудовую книжку?

Консультация юриста бесплатна для всех категорий людей, граждан, организаций - для пенсионеров, многодетных семей, студентов, лиц оказавшихся в трудном материальном положении, госслужащих, физическим и юридическим лицам. Начните решение своей задачи с бесплатной консультации юриста используя наш форум задав вопрос юристу бесплатно, Вам юрист ответит в течении 5 минут.

Гражданам РФ доступна бесплатная консультация по телефону 3. На него придет ответ. Если Вы не нашли самостоятельно ответ, то заполните форму: Все рекомендации Вы используете на свой страх и риск. Первомайская,Бесплатный юрист - живет ради своих экономных клиентов, забыв про себя, семью, родственников и друзей.

Тогда юрист поможет найти пострадавшему или его семье выход из сложного положения. Бесплатную консультацию военного юриста в режиме онлайн могут получить и люди, отдавшие службе не один десяток лет.

Куда обратиться за защитой своих прав, какое наказание ждет работодателя. Ответ: ФЗ от 02. Письменное сообщение о невыплате зарплаты можно направить в инспекцию труда и органы прокуратуры.

Основанием для привлечения работодателя к ответственности является нарушение ст.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fulvegesur

    Замечательно, это ценная фраза

  2. Исидор

    Спасибо. Добавлено в закладки

  3. nauprecgarpe

    Какая фраза...